Assistenz der Geschäfts-führung (w/m/d)

dein nächster karriereschritt

Es ist Montag 08:30 Uhr und du öffnest mit Vorfreude dein neues MacBook.  
Weil Du weißt: dieser Tag wird großartig. 

Du wirst heute ein Interview mit dem Google Deutschlandschef organisieren, ein exklusives Abendevent in Frankfurt planen, unsere neuen Kunden onboarden, nebenbei ein Projekt managen und die Inbox und den Kalender des Geschäftsführers im Blick haben.  

Und während Du den erfolgreichen Tag noch kurz mit dem Team ausklingen lässt – natürlich alles nette High-Performer, wie Du selbst – denkst Du Dir: „hier geht’s wirklich vorwärts. Meine Arbeit wird hier echt wertgeschätzt“. 


Das ist Dein Arbeitsalltag bei The Pitch Corporation. Ein bisschen wie bei Donna aus Suits. Nur ohne das ganze Drama.  

-> Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter was du bei uns als Assistenz der Geschäftsführung machst.  

Aufgaben 

  • Organisation: Dir entgeht kein Termin und Du organisierst das, was alle anderen vergessen würden, ob Meeting, Event, oder Reise.  
  • Emails: Das Mailpostfach bei Dir ist leer. Nicht weil uns keine Kunden schreiben, sondern weil Du schnell antwortest und Lösungen findest. 
  • Finanzen: Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen rechtzeitig reinkommen und rausgehen und hältst die Zettelwirtschaft digital im Griff. 
  • Reports: Mit unserem GF sprichst Du tagesaktuelle Zahlen durch und erstellst dafür die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen.  
  • Rechte und linke Hand: Du bist kein Oktopus, aber unser GF kann sich auf dich verlassen und arbeitet sehr gerne mit Dir zusammen an allen Themen, die auf seinem Tisch landen. 
  • Office: Du hältst den Laden am Laufen, machst Bestellungen, organisierst was nötig ist und stimmst Dich mit Dienstleistern ab.

Qualifikation 

  • Bisherige Stationen: Irgendwas mit Büro, Backoffice und Organisation.  
  • Persönlichkeit: Du bist engagiert und freundlich, aber vor allem kann man sich auf Dich verlassen. 
  • Skills: Du bist strukturiert, Dir entgeht nichts, Du bist stark im Admin, hältst die Fäden und Prozesse zusammen und meldest Dich proaktiv bevor eine Aufgabe unerfüllbar wird. 
  • Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich. Wichtig ist, was du heute leisten kannst.  
  • Sprache: Deutsch, C1.

Benefits 

  • Payment: 37.000€ Jahresgehalt 
  • Teamkultur: Always perform at your possible best ist unser Motto. Erfolge feiern wir gemeinsam. Alle haben Bock etwas zu leisten und sind unter 31 Jahre alt. Du trägst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien. Du wirst direkt in Entscheidungen eingebunden. Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt. 
  • Arbeitszeiten: 8h pro Tag. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt und deswegen um 17 Uhr Schluss machen kann. Aber auch die Extrameile geht, wenn es drauf ankommt. 
  • Office: FFM Innenstadt. Uns ist die Teamatmosphäre wichtig, deswegen arbeiten wir vor Ort mit der Möglichkeit zum Homeoffice.  
  • Mentoring: Was möchtest du beruflich und persönlich erreichen? Gemeinsam entwerfen wir einen Plan, um deine Ziele umzusetzen 
  • Weiterbildungsbudget: Du willst Projektmanagement lernen, deine Persönlichkeit weiterentwickeln? Nach der Probezeit haben wir Budget dafür.  
  • Sicherheit: Wir suchen Leute, mit denen wir langfristig wachsen können. Bedeutet: Dein Job ist bei uns sicher. 

„Konnten wir dein Interesse wecken?“ würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. 
 
Was denkst du? 

Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung
Gebiet: Assistenz
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Startdatum: ab sofort
Gehalt: 37.000

Unsere Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von den folgenden Vorteilen:

Du arbeitest so, wie es für DICH passt! Alles, was für uns zählt, ist, ob wir unsere gemeinsam gesteckten Ziele erreichen. Egal ob operativ oder strategisch. Wie und wann Du Deine Arbeit erledigst, weißt Du am besten!

Unser Plan: gemeinsame Erfolge einmal im Jahr zu feiern beim Segeln, auf einer Finca auf Zypern, beim Skifahren oder bei einem Outdoortrip in Norwegen. Du entscheidest mit, wohin es geht! Let’s make Teamevents great again!

Du willst Neues lernen? Jeder Mitarbeiter hat nach der Probezeit ein Weiterbildungsbudget. Darüber hinaus steht Dir unser Geschäftsführer (ehemaliger SAP-CTO) als Mentor für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung immer zur Seite.

Arbeit ist Leben und Leben ist Arbeit. Uns ist Deine Balance wichtig – 30 Tage Urlaub für Fernreisen, Wüstensafaris, Fallschirmsprünge und all die Träume, die Du Dir erfüllen möchtest.

Uns ist wichtig, dass Du eine Arbeitsumgebung hast, in der Du Bestleistungen erbringen kannst. Deswegen sorgen wir für Dein Wohlergehen. Ergonomische Tische und Stühle, eine performante Officeumgebung und natürlich alle Snacks und Getränke kostenfrei.

Dir kommt was dazwischen, Dein Wellensittich ist krank oder Du willst für Dich alleine in Ruhe arbeiten? Kein Problem, Homeoffice gehört dazu.

Connecte Dich auf exklusiven Events mit unserem Netzwerk, das aus erfolgreichen Experten der Software- und IT-Branche besteht.

Du bist von Anfang an gleichwertiger Teil des Teams, wirst in Entscheidungen eingebunden und trägst Verantwortung für Deinen Bereich. Wir gestalten diese Firma und die Kultur gemeinsam. Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge werden gehört.

Für Dich nur das Beste: neuste Apple-Produkte, pure Performance, keine Abstürze mehr. Dein Firmenhandy kannst Du auch privat nutzen!

Der Weg zu deinem traumjob

Telefoninterview

Passt der erste Eindruck? Wir rufen Dich an und finden heraus, ob wir zueinander passen und die Stelle was für Dich ist.

Erstgespräch

Wir lernen uns persönlich kennen, steigen tiefer in die Stelle, Deine Aufgaben und unser Unternehmen ein und finden Deinen Personal Fit und Deine Erfahrungen heraus.

Zweitgespräch

In einem weiteren Gespräch machen wir den ultimativen Stellenfit und schauen anhand von Case Studies, wie Du mit typischen Stellensituationen umgehst.

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Wir sollten uns kennenlernen

Schick uns Deine Unterlagen, von denen Du glaubst, dass sie uns bei der Auswahl helfen können – und zeige uns, dass Du zu uns passt.