Es ist Montag 08:30 Uhr und du öffnest mit Vorfreude dein neues MacBook.
Weil Du weißt: dieser Tag wird großartig.
Du wirst heute ein Interview mit dem Google Deutschlandschef organisieren, ein exklusives Abendevent in Frankfurt planen, unsere neuen Kunden onboarden, nebenbei ein Projekt managen und die Inbox und den Kalender des Geschäftsführers im Blick haben.
Und während Du den erfolgreichen Tag noch kurz mit dem Team ausklingen lässt – natürlich alles nette High-Performer, wie Du selbst – denkst Du Dir: „hier geht’s wirklich vorwärts. Meine Arbeit wird hier echt wertgeschätzt“.
Das ist Dein Arbeitsalltag bei The Pitch Corporation. Ein bisschen wie bei Donna aus Suits. Nur ohne das ganze Drama.
-> Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter was du bei uns als Assistenz der Geschäftsführung machst.
Aufgaben
- Organisation: Dir entgeht kein Termin und Du organisierst das, was alle anderen vergessen würden, ob Meeting, Event, oder Reise.
- Emails: Das Mailpostfach bei Dir ist leer. Nicht weil uns keine Kunden schreiben, sondern weil Du schnell antwortest und Lösungen findest.
- Finanzen: Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen rechtzeitig reinkommen und rausgehen und hältst die Zettelwirtschaft digital im Griff.
- Reports: Mit unserem GF sprichst Du tagesaktuelle Zahlen durch und erstellst dafür die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen.
- Rechte und linke Hand: Du bist kein Oktopus, aber unser GF kann sich auf dich verlassen und arbeitet sehr gerne mit Dir zusammen an allen Themen, die auf seinem Tisch landen.
- Office: Du hältst den Laden am Laufen, machst Bestellungen, organisierst was nötig ist und stimmst Dich mit Dienstleistern ab.
Qualifikation
- Bisherige Stationen: Irgendwas mit Büro, Backoffice und Organisation.
- Persönlichkeit: Du bist engagiert und freundlich, aber vor allem kann man sich auf Dich verlassen.
- Skills: Du bist strukturiert, Dir entgeht nichts, Du bist stark im Admin, hältst die Fäden und Prozesse zusammen und meldest Dich proaktiv bevor eine Aufgabe unerfüllbar wird.
- Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich. Wichtig ist, was du heute leisten kannst.
- Sprache: Deutsch, C1.
Benefits
- Payment: 37.000€ Jahresgehalt
- Teamkultur: Always perform at your possible best ist unser Motto. Erfolge feiern wir gemeinsam. Alle haben Bock etwas zu leisten und sind unter 31 Jahre alt. Du trägst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien. Du wirst direkt in Entscheidungen eingebunden. Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt.
- Arbeitszeiten: 8h pro Tag. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt und deswegen um 17 Uhr Schluss machen kann. Aber auch die Extrameile geht, wenn es drauf ankommt.
- Office: FFM Innenstadt. Uns ist die Teamatmosphäre wichtig, deswegen arbeiten wir vor Ort mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Mentoring: Was möchtest du beruflich und persönlich erreichen? Gemeinsam entwerfen wir einen Plan, um deine Ziele umzusetzen
- Weiterbildungsbudget: Du willst Projektmanagement lernen, deine Persönlichkeit weiterentwickeln? Nach der Probezeit haben wir Budget dafür.
- Sicherheit: Wir suchen Leute, mit denen wir langfristig wachsen können. Bedeutet: Dein Job ist bei uns sicher.
„Konnten wir dein Interesse wecken?“ würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.
Was denkst du?
