Backoffice (m/w/d)

dein nächster karriereschritt

Es ist Montag 08:30 Uhr und du öffnest mit Vorfreude dein neues MacBook.  
 
Weil Du weißt: dieser Tag wird großartig. 

Du wirst heute ein Podcast-Interview organisieren, ein exklusives Abendevent in Frankfurt planen, unsere neuen Kunden onboarden, Verträge verschicken und die Inbox und den Kalender des Geschäftsführers im Blick haben.  

Und während Du den erfolgreichen Tag noch kurz mit dem Team ausklingen lässt, denkst Du Dir: „hier geht’s wirklich vorwärts. Meine Arbeit wird hier echt wertgeschätzt“. 
 
Das ist Dein Arbeitsalltag bei The Pitch Corporation. Ein bisschen wie bei Donna aus Suits. Nur ohne das ganze Drama.  
 

-> Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter was du bei uns als Backoffice (m/w/d) machst. 

Aufgaben 

  • Administration: Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebots- und Auftragsbestätigung.  
  • Buchhaltung: Du überwachst unseren Zahlungsverkehr und übernimmst die Zuordnung der Rechnungsein- und ausgänge.  
  • Emails: Das Postfach bei Dir ist leer. Nicht weil uns keine Kunden schreiben, sondern weil Du schnell antwortest und Lösungen findest. 
  • Onboarding: Du empfängst unsere Neukunden via Videocall und stellst sicher, dass sie alles haben, um mit ihrem Training zu starten.  
  • Organisation: Dir entgeht kein Termin und Du organisierst das, was alle anderen vergessen würden, ob Meeting, Event, oder Reise. 
  • Reports: Mit unserem GF sprichst Du tagesaktuelle Zahlen durch und erstellst dafür die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen.  
  • Rechte und linke Hand: Du bist kein Oktopus, aber unser GF kann sich auf dich verlassen und arbeitet sehr gerne mit Dir zusammen an allen Themen, die auf seinem Tisch landen. 

Qualifikation 

  • Bisherige Stationen: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.  
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sales sind wünschenswert. 
  • Persönlichkeit: Du bist engagiert und freundlich, aber vor allem kann man sich auf Dich verlassen. 
  • Skills: Du bist strukturiert, Dir entgeht nichts, Du bist stark im Admin, hältst die Fäden und Prozesse zusammen und meldest Dich proaktiv bevor eine Aufgabe unerfüllbar wird. 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (inkl. Sverweis und Pivot Tabelle) 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Benefits 

  • Sei Du: Wir hiren nach Attitude und Cultural Fit. Wir bauen ein Team aus Leuten mit Drive. Du kannst Dich ausleben, Deine Ideen einbringen, Dinge umsetzen und verantworten.  
  • Teamkultur: Always perform at your possible best ist unser Motto. Erfolge feiern wir gemeinsam. Alle haben Bock etwas zu leisten. Du trägst von Anfang an Verantwortung für Deinen Bereich. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien. Du wirst direkt in Entscheidungen eingebunden. Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt. Deine Kollegen sind zwischen 21 und 31 Jahren jung.  
  • Office: Super modern, FFM Innenstadt mit Blick auf die Skyline. Uns ist die Teamatmosphäre wichtig, deswegen arbeiten wir vor Ort mit der Möglichkeit zum Homeoffice.  
  • Mentoring: Was möchtest du beruflich und persönlich erreichen? Gemeinsam entwerfen wir einen Plan, um deine Ziele umzusetzen.  
  • Weiterbildung: Wird bei uns groß geschrieben, ob individuelles Coaching mit unserem Gründer und Geschäftsführer, oder Budget, das Dir zur Verfügung steht, um Dich weiterzubilden. Wir unterstützen Dich. 
  • Payment: 35.000 € Jahresgehalt

Was wir überhaupt machen  

Die Zeiten, in denen Software-Produkte technologisch verkauft haben, sind tot. Heute verkauft das Erlebnis. Wir coachen und trainieren Software Vertriebler und Vertriebsteam eine neue Art von Sales: Experience Sales und läuten damit eine neue Ära im SaaS und IT Vertrieb ein, in der der Kunde und das Kauferlebnis im Mittelpunkt steht. Wir erklären komplexe Produkte einfach. Unser Ziel: Der führende Consulting- und Trainingsanbieter im DACH-Raum für den B2B SaaS und IT Vertrieb zu werden. Unsere Mission: Dabei zu helfen den DACH-Raum zu digitalisieren. Unser bisheriger Weg: Kann sich sehen lassen, wir haben mittlerweile mit über 95 Unternehmen zusammengearbeitet, darunter u.a. SAP, ServiceNow, Salesforce, Slack uvm. Was uns fehlt: Menschen, wie Du, die bis hierher gelesen haben, Drive mitbringen und unsere Vision teilen.   

„Konnten wir dein Interesse wecken?“ würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. 
 
Was denkst du? 
 
 

Stellenbezeichnung: Backoffice (m/w/d)
Gebiet: Assistenz
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Startdatum: ab sofort
Gehalt: 35.000 € Jahresgehalt

Unsere Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von den folgenden Vorteilen:

Du arbeitest so, wie es für DICH passt! Alles, was für uns zählt, ist, ob wir unsere gemeinsam gesteckten Ziele erreichen. Egal ob operativ oder strategisch. Wie und wann Du Deine Arbeit erledigst, weißt Du am besten!

Unser Plan: gemeinsame Erfolge einmal im Jahr zu feiern beim Segeln, auf einer Finca auf Zypern, beim Skifahren oder bei einem Outdoortrip in Norwegen. Du entscheidest mit, wohin es geht! Let’s make Teamevents great again!

Du willst Neues lernen? Jeder Mitarbeiter hat nach der Probezeit ein Weiterbildungsbudget. Darüber hinaus steht Dir unser Geschäftsführer (ehemaliger SAP-CTO) als Mentor für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung immer zur Seite.

Arbeit ist Leben und Leben ist Arbeit. Uns ist Deine Balance wichtig – 30 Tage Urlaub für Fernreisen, Wüstensafaris, Fallschirmsprünge und all die Träume, die Du Dir erfüllen möchtest.

Uns ist wichtig, dass Du eine Arbeitsumgebung hast, in der Du Bestleistungen erbringen kannst. Deswegen sorgen wir für Dein Wohlergehen. Ergonomische Tische und Stühle, eine performante Officeumgebung und natürlich alle Snacks und Getränke kostenfrei.

Dir kommt was dazwischen, Dein Wellensittich ist krank oder Du willst für Dich alleine in Ruhe arbeiten? Kein Problem, Homeoffice gehört dazu.

Connecte Dich auf exklusiven Events mit unserem Netzwerk, das aus erfolgreichen Experten der Software- und IT-Branche besteht.

Du bist von Anfang an gleichwertiger Teil des Teams, wirst in Entscheidungen eingebunden und trägst Verantwortung für Deinen Bereich. Wir gestalten diese Firma und die Kultur gemeinsam. Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge werden gehört.

Für Dich nur das Beste: neuste Apple-Produkte, pure Performance, keine Abstürze mehr. Dein Firmenhandy kannst Du auch privat nutzen!

Der Weg zu deinem traumjob

Telefoninterview

Passt der erste Eindruck? Wir rufen Dich an und finden heraus, ob wir zueinander passen und die Stelle was für Dich ist.

Erstgespräch

Wir lernen uns persönlich kennen, steigen tiefer in die Stelle, Deine Aufgaben und unser Unternehmen ein und finden Deinen Personal Fit und Deine Erfahrungen heraus.

Zweitgespräch

In einem weiteren Gespräch machen wir den ultimativen Stellenfit und schauen anhand von Case Studies, wie Du mit typischen Stellensituationen umgehst.

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Wir sollten uns kennenlernen

Schick uns Deine Unterlagen, von denen Du glaubst, dass sie uns bei der Auswahl helfen können – und zeige uns, dass Du zu uns passt.